Xây dựng xuất sắc hoạt động thông qua EDI

Xây dựng xuất sắc hoạt động thông qua EDI
Trong khi nhiều công ty tận dụng EDI (trao đổi dữ liệu điện tử) để tuân thủ với các yêu cầu đối tác thương mại, ít tận dụng EDI để lái xe hoạt động xuất sắc. Hạn chế sử dụng EDI để giao dịch cơ bản, chẳng hạn như đơn đặt hàng và hoá đơn, lá tiền trên bàn và bỏ lỡ một cơ hội để tăng cường dịch vụ khách hàng và cạnh tranh tổng thể.

Công ty đạt được những thành quả xuất sắc hoạt động lớn nhất bằng cách mở rộng EDI trên một phổ rộng của các giao dịch và tích hợp nó với một hệ thống quản lý kho hàng để tạo ra khả năng hiển thị thông qua các chuỗi cung ứng. Lợi ích của việc sử dụng chuỗi cung ứng EDI bao gồm:
  • Tăng cường khả năng hiển thị. EDI có thể kích hoạt một sự hiểu biết sắc nét hơn của chuỗi cung ứng của mình để giảm chi phí thực hiện kiểm kê. Bạn chỉ có thể tích trữ những gì bạn cần.
  • Chi phí lao động giảm. Các công ty sử dụng EDI cho các thông báo hàng hải tiên tiến (ASN) có thể tiết kiệm đến 40 phần trăm chi phí lao động gắn với chế biến trong nước.
  • Chi phí vận chuyển hàng hóa  giảm thiểu. Sử dụng EDI trong buổi hòa nhạc với một hệ thống quản lý giao thông vận tải có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa  trong khi duy trì mức dịch vụ cao thông qua tải và củng cố chế độ lựa chọn.
  • Cải thiện dịch vụ khách hàng. Khách hàng, nhà cung cấp, và điều chỉnh được hưởng lợi từ các dòng chảy liền mạch của các thông tin kinh doanh quan trọng giữa các đối tác.

TĂNG HÀNG TẦM NHÌN

Quy định nhập khẩu thay đổi thường xuyên và liên tục đòi hỏi nhiều dữ liệu hơn để được nắm bắt và báo cáo. Ví dụ, Hải quan và chủ động nộp hồ sơ nhập khẩu Bảo vệ an ninh của biên giới, thường được gọi là 10 + 2, yêu cầu nhà nhập khẩu và các hãng tàu hoạt động để cung cấp thêm dữ liệu thương mại trước. Các công ty có thể tận dụng dữ liệu này để tăng khả năng hiển thị chuỗi cung ứng trong nước.

10 + 2 quy tắc đòi hỏi nhập khẩu cung cấp Carrier Tin nhắn Status, được sử dụng để theo dõi các chuyển động vật lý của các container hàng hóa khi chúng đi qua các chuỗi cung ứng. Thông tin này cũng rất hữu ích cho các nhà nhập khẩu và khách hàng cuối cùng, bởi vì nó giúp họ dự báo ngày giao hàng và đưa ra quyết định vận chuyển hàng tốt hơn nếu một sự chậm trễ xảy ra trong quá trình nhập khẩu.

Với những lợi ích, tại sao các công ty không hoàn toàn tận dụng EDI cho ASN? Lý do chính là ASN rất phức tạp, giao dịch rất cao tùy chỉnh mà có thể khó thực hiện vì các hệ thống EDI phải theo dõi của tất cả các chi tiết kỹ thuật đối tác thương mại.

Một lý do khác là vị trí địa lý. Mặc dù sản phẩm của nhiều công ty nguồn từ châu Á, nhiều nhà cung cấp trong khu vực có cơ sở hạ tầng EDI hạn chế.

PHÁT HUY EDI NUÔI

Những gì có thể được thực hiện để tăng thông qua EDI? Đầu tiên, các nhà bán lẻ có thể giữ thông số kỹ thuật như đơn giản càng tốt. Nếu họ giới hạn ASN để nắm bắt chỉ các thông tin quan trọng nhất, đối tác thương mại của họ sẽ có một thời gian dễ dàng tuân thủ, và thông qua EDI sẽ tăng lên.

Ngoài ra, nó là hữu ích để triển khai một cổng thông tin quản lý nhà cung cấp như một phần của hệ thống EDI của bạn. Công cụ này sẽ giúp bạn chia sẻ các tài liệu điện tử với các nhà cung cấp khối lượng thấp hơn những người không có khả năng EDI. Để lái xe giá trị nhất cho tất cả các bên, EDI phải là một con đường hai chiều.

Cho dù bạn đang tìm kiếm để có kế hoạch lao động của bạn có hiệu quả hơn, xác định các cơ hội cross-docking, hoặc chỉ đơn giản là sử dụng tốt hơn không gian của bạn, EDI có thể giúp thực hiện các mục tiêu này. Nó là một công cụ có giá trị mà thường bị bỏ qua hoặc hiểu lầm.

Previous
Next Post »