Thanh toán cước vận chuyển

Vào lúc bắt đầu của thiên niên kỷ mới, nhiều công ty thanh toán cước thêm mới nhất "bang whiz" đồ dùng cho các hệ thống thông tin của họ hoặc các sản phẩm thanh toán cước vận chuyển. Bây giờ, khách hàng thất vọng các 'công ty muốn cung cấp dịch vụ của họ để có được trở lại vấn đề cơ bản.

Mặc dù các công cụ thông tin vẫn còn quan trọng, cơ bản thanh toán cước hiện nay là ưu tiên. Hôm nay, các chủ hàng tìm kiếm một công ty thanh toán cước trả tiền hóa đơn của họ một cách nhanh chóng và chính xác, và cung cấp dịch vụ khách hàng vững chắc và tàu sân bay.

Các ngành công nghiệp thanh toán cước vận chuyển hàng hóa là không xa lạ với mốt nhất thời và xu hướng. Vào đầu năm 1980, thanh toán cước ngân hàng dựa trên là tất cả các cơn giận dữ. Lãi suất cho phép các ngân hàng để kiếm được một lượng lớn sự quan tâm từ "phao" -customer quỹ mà nổi trong và ngoài của một công ty thanh toán cước trả hoá đơn. Khi lãi suất giảm, các ngân hàng còn lại ngành công nghiệp và đã được thay thế bởi các văn phòng dịch vụ độc lập.
Thanh toán cước vận chuyển


Những năm 1990 mang lại tầm quan trọng của hệ thống thông tin để đi đầu trong ngành công nghiệp thanh toán cước vận chuyển. Các hệ thống được triển khai bởi các nhà cung cấp bắt đầu ra như là hệ thống độc lập với bản cập nhật dữ liệu được cung cấp trên phương tiện truyền thông từ tính.

Vào giữa những năm 1990, hệ thống thông tin lên mạng thông qua kết nối dial-up, mà đã bị bỏ hoang nhiều năm sau ủng hộ tiếp cận dựa trên web.

PUSH-BUTTON BÁO CÁO
Khi ngành công nghiệp bước vào thiên niên kỷ mới, mốt mới nhất được cung cấp cho khách hàng một bộ lập trình trước các báo cáo đầy rẫy với các biểu đồ, đồ thị, màu sắc, và thật không may, ít có giá trị thực sự. Các nhà cung cấp tìm kiếm để phân biệt mình với các đối thủ ban hành các báo cáo đóng hộp với đèn flash và lôi cuốn.

Các chủ hàng đã lóa mắt bởi ý tưởng rằng họ có thể sản xuất các công trình lớn như các xuất bản máy tính để bàn với một nút nhấn. Họ hy vọng những công cụ để giúp họ theo dõi chi phí và giảm chi phí, đặc biệt là khi nền kinh tế dịu lại.

Thật không may, những lời hứa của công cụ báo cáo này không bao giờ sống đến thực tế. Các dữ liệu được khai thác bởi các báo cáo không chính xác và, nói chung, các báo cáo thiếu linh hoạt, làm cho chúng vô giá trị. Nếu không có một công cụ truy vấn mạnh mẽ để bổ sung cho họ, đóng hộp, một trong những-size-fits-tất cả các báo cáo không thể giúp các chủ hàng với mạng lưới giao thông phức tạp.

Các báo cáo đã cho thấy một số hứa hẹn, tuy nhiên, chỉ vào một thành phần quan trọng của định giá trị của công ty thanh toán cước ": thông tin.

Các thông tin trong giao dịch hàng hóa và các dịch vụ hậu cần hàng 'không nên đánh giá thấp. Với thông tin đó, các chuyên gia logistics có thể có được khả năng hiển thị chi tiết về chi phí và họ các trình điều khiển của những chi phí theo vị trí, kinh doanh, hoặc thậm chí sản phẩm.

Thông tin không phải là một mốt nhất thời; nó là thực tế của các đề xuất giá trị thanh toán cước vận chuyển hàng hóa . Đề xuất này, tuy nhiên, tiền giả định rằng các nhà cung cấp thanh toán cước có một quá trình được kiểm soát tốt affording toàn vẹn dữ liệu cao.

Nhiều chủ hàng đang thất vọng bởi các vấn đề toàn vẹn dữ liệu các nhà cung cấp của họ ', và bây giờ đang tìm kiếm các nhà cung cấp có thể xây dựng một kho dữ liệu chứa thông tin đáng tin cậy. Nếu không có tính toàn vẹn dữ liệu, công cụ thông tin của tất cả các sọc là về cơ bản là vô giá trị.

Hơn 10 năm qua, một loạt các nhà cung cấp thanh toán cước vận chuyển đã được cung cấp các lời hứa của một dữ liệu điện tử (EDI) quá trình hoàn thành, mà không đi với hóa đơn giấy. Họ tự gọi mình là "tất cả-EDI" các nhà cung cấp. Triển khai quá trình này cho một người gửi hàng, tuy nhiên, có nghĩa là loại bỏ các điểm kiểm soát mà bao gồm ủy quyền giao hàng thích hợp và kiểm toán.

Công việc của các triển khai tất cả các-EDI là dưới sự giám sát lớn hơn nhờ vào sự gia tăng của Đạo luật Sarbanes-Oxley, và thiếu kiểm toán và kiểm soát nghiêm trọng đã được đưa ra ánh sáng. Trong cao điểm của họ là tất cả-EDI, một số nhà cung cấp đưa kiểm toán và toàn vẹn dữ liệu các phím tắt.

Mặc dù chuyển đổi hóa đơn giấy để EDI là một sự theo đuổi rất đáng khen ngợi, thực tế các giao dịch hậu cần hiện đại là các chuyển đổi như vậy là hiện thực phức tạp.

Hoá đơn: giấy hoặc điện tử?
Cuối cùng, một số quy trình giấy sẽ ở lại để bảo toàn một kiểm toán toàn diện và đảm bảo kiểm soát thích hợp trong quá trình thanh toán cước vận chuyển hàng hóa . Một nhà cung cấp thanh toán cước vận chuyển hàng hóa  phải có một phương pháp vững chắc để xử lý các giao dịch, bất kể họ là giấy hoặc điện tử.

Đa số các xu hướng và mốt nhất thời mà xuất hiện trong các ngành công nghiệp thanh toán cước trong vòng 10 năm qua đã không đưa vào nhiều lời hứa ban đầu của họ. Một số chủ hàng sử dụng nhiều công ty thanh toán cước vận chuyển hàng trong thời gian đó đã đánh giá lại các ưu tiên của họ trong việc lựa chọn một nhà cung cấp thanh toán cước vận chuyển.

Bây giờ họ tìm kiếm một nhà cung cấp mà trội ở những điều cơ bản: về thời gian thanh toán, kiểm toán chính xác, phục vụ khách hàng vững chắc, và toàn vẹn dữ liệu.
Previous
Next Post »